Kuliah Singkat Langsung Kerja : Administrasi-Ghanesa College : (0541) 731 831
Apakah Anda baru lulus sekolah menengah atas?
Apakah Anda ingin menjadi administrasi?
Apakah Anda mau kuliah singkat langsung kerja?
Yuk segera daftarkan diri Anda ke Ghanesa College..
Administarasi berasal dari bahasa Latin, yaitu Ad dan Ministrare, Ad yang artinya intensif dan Ministrare artiya melayani, membantu atau memenuhi. Sedangkan dalam bahasa inggris yaitu “administration” yang berarti tata usaha dan dalam KBBI yaitu usaha dan kegiatan yang berkaitan dengan penyelenggaraan kebijakan untuk mencapai tujuan.
Administrasi adalah segenap proses penyelenggaraan kegiatan tata usaha yang dilakukan oleh dua orang atau lebih dalam kerjasama dalam mencapai tujuan.
Unsur-unsur administrasi
v Pengorganisasian
merupakan kegiatan menyusun organisasi untuk menjadi tempat dalam usaha kerja sama mencapai tujuan yang telah ditentukan
v Manajemen
Merupakan kegiatan menggerakkan karyawan-karyawan dan mengerahkan fasilitas kerja
v Tata Hubungan
Merupakan rangkaian kegiatan menyampaikan berita dari satu pihak ke pihak lain dalam usaha kerja sama
v Kepegawaian
Perbuatan mengatur,mengurus tenaga kerja yang diperlukan dalam usaha kerja sama
v Keuangan
Perbuatan mengelola segi-segi pembelanjaan
v Perbekalan
Rangkaian perbuatan mengadakan,mengatur ,mendaftar hingga memelihara sampai menyingkirkan segenap perlengkapan yang sudah tidak diperlukan
v Tata Usaha
Rangkaian perbuatan menghimpun,
mencatat,mengolah,menggandakan,mengirim dan menyimpan keterangan-keterangan yang diperlukan dalam usaha kerja sama
v Perwakilan
Menciptakan hubungan baik dengan masyarakat dan berusaha memperoleh dukungan dari masyarakat dalam usaha kerja sama yang dilakukan
Fungsi Administrasi
v Fungsi Rutin, yaitu fungsi yang membutuhkan pemikiran minimal mencakup pengarsipan dan penggandaan
v Fungsi Teknis,yaitu Fungsi yang membutuhkan pendapat,keputusan,dan keterampilan perkantoran yang memadai
v Fungsi Analisi,yaitu fungsi yang membutuhkan keterampilan yang kritis dan kreatif disertai kemampuan mengambil keputusan
v Fungsi Interpersonal,yaitu Fungsi yang membutuhkan penilaian dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan,dan keterampilan yang memadai yang berhubungan dengan orang lain seperti mengkordinir tim
v Fungsi Manajerial,yaitu fungsi yang membutuhkan perencanaan,pengorganisasian,dan pemotivasian
Beberapa tips yang dapat dilakukan dalam melakukan tindakan administrasi perusahaan adalah :
- Pembuatan struktur organisasi akan membantu perencanaan dan pengaturan kegiatan perusahaan dimana tersusun hirarki jabatan sehingga terbentuk rangkaian pertanggungjawaban dari tingkat pimpinan perusahaan sampai tingkat anggota.
- Menyusun dan menentukan jobdesc masing-masing bidang oleh bagian yang mengurusinya seperti manager operasional hrd, sesuai dengan keperluan perusahaan dengan catatan bahwa masing-masing bagian mengetahui tugas dan tanggung jawab bidang lain untuk menghindari terputusnya kegiatan perusahaan, apabila salah satu pelaku keluar atau berhalangan masuk kerja.
- Langkah berikutnya dalam melakukan kegiatan administrasi adalah dengan membuat flowchat yang berisikan petunjuk secara tekhnis rangkaian sebuah kegiatan yang terdapat dalam perusahaan seperti bagaimana petunjuk proses penerimaan anggota baru, mutasi, kegiatan pendidikan dan pelatihan, cara membuat permohonan dll.
- Penyediaan sarana administrasi seperti formulir data berbagai kegiatan untuk memberikan kemudahan pendataan, hal ini memungkinkan kegiatan administrasi perusahaan dapat berjalan, begitu pula seperti dalam membuat laporan kejadian, investigasi maupun laporan bulanan, dalam bentuk format yang beragam untuk menunjukan identitas, sehingga perusahaan akan lebih terkesan baik dan tertib.
- Menyediakan sarana petunjuk informasi dan mensosialisasikan peraturan dalam perusahaan seperti membuat pengumuman/internal memo, petunjuk larangan-larangan yang ditempel pada dinding, sign board, penyediaan white board, mading dll.
- Melakukan kegiatan pengarsipan data seperti data pelamar, karyawan, kegiatan masing-masing bidang, surat menyurat dan yang lebih penting adalah arsip lamaran karyawan yang nantinya diperlukan untuk kegiatan pengajuan, pendaftaran sehingga apabila data tersebut diperlukan tidak menyulitkan proses tindak lanjut.
- Membuat kegiatan dokumentasi setiap kegiatan, fungsinya adalah untuk bahan pelaporan, bahkan diperlukan untuk bahan dalam membuat profile perusahaan sehingga gambaran umum perusahaan dapat ditampilkan.
Nah begitulah beerapa ulasan mengenai administrasi. Apakah Anda mau kuliah singkat langsung kerja? Mau kuliah yang menjamin kerja Anda? Yuk daftar segera ke Ghanesa College :
Telepon : (0541) 731 831
HandPhone : 082326996688
WA : 089633678231
BBM : 7DD9A3B8
E-mail : info_gc@ghanesagroup.co.id
Facebook : Lembaga Ghanesa
Twitter : @ghanesa_center
Alamat : Jl. Gunung Ceremai No. 4 RT.40 Tlp (0541) 731831, Kelurahan Jawa, Kecamatan Samarinda Ulu, Kota Samarinda , Provinsi Kalimantan Timur.