Mau Kerja Jadi Sekretaris
Apa yang terbayang saat Anda mendengar kata sekretaris?
Mau kerja jadi sekretaris?
Atau mau kuliah jurusan sekretaris Di Samarinda?
Apa saja yang dipelajari oleh Sekretaris?
Profesi apa yang dapat diigeluti oleh seorang lulusan Sekretaris?
Mau tau manfaat dan nikmatnya jadi sekretaris perusahaan?
Mau tau syarat-syarat menjadi sekretaris?
Atau Mau tau tips jadi sekretaris professional?
Bagaimana menjadi sekretaris yang baik?
Apa saja tugas seorang sekretaris?
Apa saja kemampuan yang perlu dimiliki seorang sekretaris profesional?
Bagaimana sekretaris yang baik menurut pandangan pemimpinnya?
Mau Kerja Jadi Sekretaris – Apa yang terbayang saat Anda mendengar kata sekretaris? Wanita dengan penampilan rapi dan selalu berada di kantor dengan membawa map untuk sang pemimpin? Tidak salah karena memang sekretaris pasti selalu berurusan dengan pemimpinnya. Sekretaris adalah seseorang yang bertugas membantu pekerjaan bos/pemimpin.
Selain membantu pekerjaan pemimpin, sekertaris juga terkadang diberi kepercayaan untuk mengetahui dan menjaga rahasia perusahaan karena sekretaris berhubungan langsung dengan pemimpin. Tugas-tugas seorang sekretaris sangat penting karena tanpa adanya sekretaris, pimpinan akan sulit fokus pada pekerjaan-pekerjaan besar sebagai seorang pemimpin sehingga harus ada seorang sekretaris yang mengurusi keperluan-keperluan “kecil” sang pemimpin.
Banyak orang beranggapan bahwa seorang sekretaris profesional hanya profesi yang dapat dilakukan oleh seorang wanita yang memiliki penampilan cantik dan menarik. Anggapan itu tidak benar karena seorang sekretaris tidak harus seorang wanita, seorang pria pun dapat menjadi sekretaris.
Mau Kerja Jadi Sekretaris – Apabila sekeretaris itu adalah seorang wanita maka tidak selalu harus wanita yang menarik secara fisik. Agar Anda lebih dalam lagi mengenai pengertian sekretaris.
Secara sederhana tugas seorang sekretaris, antara lain sebagai berikut:
1.Membantu seorang pemimpin demi meningkatkan efisiensi pemimpin.
2. Menyiapkan urusan surat-menyurat.
3. Menerima tamu-tamu.
4. Memeriksa atau mengingatkan pemimpin mengenai jadwal atau perjanjian-perjanjian resmi yang berhubungan dengan perusahaan.
5. Berurusan dengan orang-orang melalui telepon maupun internet
6. Mengundang relasi-relasi untuk pertemuan bisnis.
7. Membuat perjanjian bisnis.
8. Mengarsipkan surat-surat dan semacamnya.
Kemampuan yang perlu dimiliki seorang sekretaris profesional sebagai berikut:
1.Seorang sekretaris dalam suatu perusahaan harus memiliki ilmu pengetahuan baik melalui pendidikan formal maupun dari kursus-kursus yang relevan dengan perusahaan yang akan dimasukinya. Karena seorang sekretaris profesional bekerja di organisasi, maka seorang sekretaris profesional juga wajib mengetahui dengan baik masalah atau isu-isu di dunia bisnis dan mempunyai pengetahuan yang cukup mengenai organisasi dan manajemen.
2. Dapat mengoperasikan komputer dan aplikasi-aplikasi umum seperti Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft Access.
3. Selain menguasai bahasa Indonseia yang baik dan benar, harus menguasai setidaknya satu bahasa asing guna berhubungan dengan relasi dari luar negeri.
4. Harus cekatan dalam melaksanakan pekerjaannya, bahkan tanpa harus menunggu perintah dari atasan sehingga sekretaris profesional wajib mempelajari perilaku dan karakter pemimpinnya.
5. Disiplin dalam semua kegiatan atau rutinitas pekerjaannya (menjunjung tinggi profesionalisme).
Sabar, bisa menahan diri, mampu menguasai berbagai situasi baik dalam menghadapi pemimpin maupun dalam menghadapi relasi bisnis.
6. Mampu berkomunikasi melalui Internet, misalnya mengakses data, mengirim/menerima email, dan sebagainya.
7. Mampu menyusun dan manage laporan-laporan yang ada.
8. Memiliki etika dan moral yang baik, seperti etika dalam bersikap.
9. Pandai berbicara di depan publik/umum karena tidak jarang sekretaris menggantikan pemimpinnya dalam mempresentasikan sesuatu pada saat rapat/meeting.
Bagaimana sekretaris yang baik menurut pandangan pemimpinnya?
1.Komunikatif. Tentu saja tidak hanya komunikatif dengan sang pemimpin, sekretaris juga harus komunikatif dengan orang lain selain
pemimpinnya.
2. Dapat mengerjakan berbagai macam pekerjaan sekaligus dengan baik, seperti yang telah diuraikan di atas, kebutuhan pemimpin di dalam kantor sangat banyak dana waktu tidak selalu cukup tersedia. Untuk itu, sekretaris harus mampu menangani semuanya secara tepat.
3. Tidak suka gosip. Seorang sekretaris mengetahui rahasia pemimpin, sangat tidak disarankan seorang sekretaris menyukai gosip karena akan sangat berbahaya bagi kariernya.
4. Membuat pekerjaan pemimpin di kantor semakin mudah. Seorang sekretaris bertugas untuk membantu pekerjaan pemimpin di kantor. Untuk itu, jika seorang sekretaris kurang dapat membantu, maka tentusaja tidak sesuai dengan fungsinya sebagai sekretaris, sehingga tidak layak dipekerjakan.
5. Memiliki mental yang kuat. Sebagai seorang sekretaris, Anda tentu akan selalu berada dibawah tekanan pemimpin anda, sehingga selain skill yang mampuni, Anda juga harus memiliki mental yang kuat dan tidak pantang menyerah agar anda dapat bertahan dalam menjalani profesi Anda.
Kini Anda telah mengetahui seperti apa pekerjaan sekretaris profesional itu, dan kemampuan-kemampuan apa saja yang perlu agar dapat menjadi seorang sekretaris. Jika Anda ingin menempuh profesi sebagai seorang sekretaris profesional maka saat ini adalah waktu yang paling tepat bagi anda untuk mulai menyiapkan segala persyaratan yang diperlukan.
Untuk Anda yang berada di Kalimantan dan sekitarnya, yang ingin kuliah jangan khawatir di Kalimantan juga terdapat perguruan tinggi, Jadi jangan ragu, pusing, apalagi galau. Dapatkan informasi dan kunjungi Ghanesa College – Kuliah di Samarinda. Pusat Pendidikan Perkuliahan Siap Kerja Program 1 tahun.
Ghanesa College – Kuliah di Samarinda
Dengan 7 Jurusan yang dapat diikuti
1. Programmer dan Teknisi Komputer
2. Akuntansi dan Komputer Perusahaan
3. Sekretaris dan Administrasi Perkantoran
4. Bahasa Inggris dan Komputer Bisnis
5. Perhotelan dan Pariwisata
6. Desain Grafis dan Multimedia
7. Perpajakan
Ghanesa College – Kuliah di Samarinda
yuk bagi yang mau belajar Komputer Perusahaan dengan mudah,
mari kita belajar bareng..
Ghanesa College – Kuliah di Samarinda
Menyediakan beasiswa bagi para mahasiswa.
Pilih jurusan kuliah siap kerja di Ghanesa College – Kuliah di Samarinda
Dapatkan Informasi dan Lakukan Pendaftaran Sekarang Juga!
Ghanesa College – Kuliah di Samarinda
Jl. Ceremai No 4 Kelurahan Jawa, Kecamatan Samarinda Ulu,
Kota Samarinda, Kalimantan Timur Kode Pos 75122
Telepon : 0541 – 731831
Email : inbox@ghanesagroup.co.id
WhatsApp : 082326996688
Pin BBM : 7DD9A3B8
Website : http://www.ghanesagroup.co.id