Peluang Kerja Sekretaris
Sekretaris?
Apa itu Sekretaris?
Apa yang dilakukan Sekretaris?
Dunia perusahaan saja?
Apa saja kerja untuk Sekretaris?
Peluang kerja apa saja untuk Sekretaris?
Dimana?
Peluang Kerja Sekretaris Banyak dari kita yang hanya menerka-nerka apa yang kita lakukan pada pekerjaan Sekretaris.Biasanya kita tidak menemukan jawaban pasti.Nah yuk kita belajar Peluang Kerja Sekretaris.
Peluang Kerja Sekretaris Sekretaris adalah seseorang yang bertugas membantu seorang eksekutif atau pimpinan. Apabila ditinjau secara etimologi, sekretaris berasal dari kata “secretum” yang berarti “rahasia”, atau seceretarius atau secretarium yang berarti seorang yang diberi kepercayaan memegang rahasia.
Peluang Kerja Sekretaris Sekretaris adalah seseorang yang pekerjaannya bertugas membantu pimpinan dalam menyelesaikan pekerjaan kecil-kecil pimpinan. Seperti menerima surat masuk, menangani janji, menangani telepon, dll.
A.Pada dasarnya pekerjaan atau tugas sekretaris dapat dibagi dalam tiga bagian, yaitu : Tugas rutin,Tugas melaksanakan instruksi (penugasan khusus) dan Tugas yang bersifat kreatif.
Tugas rutin adalah tugas-tugas umum yang hampir setiap hari dihadapi tanpa menunggu instruksi khusus dari pimpinan atau tanpa menunggu waktu sudah dilaksanakan, sesuai dengan yang telah diterapkan dalam uraian tugasnya.
Pada dasarnya tugas rutin meliputi :
1. Menyusun / membuat surat ( korespondensi )
2. Menata arsip ( berkas )
3. Mengurus dan mengendalikan surat
4. Menerima dan melayani tamu serta bertamu
5. Menerima dan melayani telpon serta menelpon
6. Mengatur jadwal kegiatan pimpinan
7. Menyiapkan laporan dll.
Tugas melaksanakan instruksi ( penugasan khusus ) adalah : tugas – tugas yang tidak selalu setiap hari dilaksanakan oleh sekretaris, tetapi hanya dilaksanakan oleh sekretaris bila ada instruksi khusus dari pimpinan.Misalnya :
1. Menyiapkan rapat dan membuat notulen / risalah rapat.
2. Menyiapkan perjalanan dinas pimpinan, dan lain-lain (sesuai dengan lingkungan kerjanya), dll.
Tugas yang bersifat kreatif adalah : tugas atau prakarsa sendiri yakni tanpa diminta, atau diperintah oleh pimpinan. Tugas ini merupakan hasil pertimbangan sekretaris tentang perlu tidaknya sesuatu dikerjakan, sehingga dapat membantu meringankan beban pekerjaan pimpinan. Dalam hal tugas yang bersifat kreatif, sekretaris harus dapat menemukan sendiri segala sesuatu yang harus dikerjakan yang dapat merupakan suatu bantuan yang sangat diperlukan oleh pimpinannya, agar tugas bantuan yang diberikan kepada pimpinan dapat dilaksanakan dengan hasil guna dan berdaya guna.
Contoh tugas yang bersifat kreatif adalah :
1. Membuat perencanaan kerja.
2. Mempelajari pengetahuan kerja.
3. Mempelajari pengetahuan tentang buku kas kecil ( petty cash ).
4. Pemantapan kepribadian.
5. Efisiensi kerja.
6. Pengembangan diri sekretaris.
7. Menyiapkan perabot kantor perlengkapan dan alat-alat penting bagi sekretaris.
8. Memahami cara kerja mesin kantor dan audio visual aids ( alat bantu peraga ).
9. Memahami peraturan / keadaan organisasi tempat bekerja, dll.
B.Berikut ini beberapa Peluang Kerja Sekretaris :
Kebutuhan akan tenaga kerja sekretaris di dalam dunia kerja saat ini senantiasa dibutuhkan baik secara kualitas maupun kuantitas, baik diperusahaan swasta, BUMN, maupun instansi pemerintahan.
Nah itulah beberapa artikel yang kita bahas hari ini mengenai Peluang Kerja Sekretaris. Semoga artikel ini berguna untuk pembaca sekalian. Untuk Anda yang berada di Kalimantan khususnya Samarinda dan sekitarnya, yang ingin kuliah jangan khawatir di Kalimantan juga terdapat perguruan tinggi, Jadi jangan ragu, pusing, apalagi galau. Dapatkan informasi dan kunjungi Ghanesa College –Kuliah di Samarinda. Pusat Pendidikan Perkuliahan Siap Kerja Program 1 tahun.
Ghanesa College Kuliah di Samarinda adalah lembaga pendidikan calon profesional muda dengan lama program hanya 1 tahun dan siap kerja.
Ghanesa College –Kuliah di Samarinda
Dengan 7 Jurusan yang dapat diikuti :
1. Programmer dan Teknisi Komputer
2. Akuntansi dan Komputer Perusahaan
3. Sekretaris dan Administrasi Perkantoran
4. Bahasa Inggris dan Komputer Bisnis
5. Perhotelan dan Pariwisata
6. Desain Grafis dan Multimedia
7. Perpajakan
Ghanesa College – Kuliah di Samarinda
yuk bagi yang mau belajar Programmer dengan mudah,
mari kita belajar bersama.
Ghanesa College – Kuliah di Samarinda
Menyediakan beasiswa bagi para mahasiswa.
Pilih jurusan kuliah siap kerja di Ghanesa College – Kuliah di Samarinda
Dapatkan Informasi dan Lakukan Pendaftaran Sekarang Juga!
Ghanesa College – Kuliah di Samarinda
Hemat dan manfaatkan uang anda untuk hal-hal yang bersifat produktif
Sekolah Programmer yaa…,
Kuliah Singkat Biaya Murah Kualitas No. 1
Jadi, tunggu apalagi, daftar sekarang juga……!!!
Untuk Info lebih lanjut silahkan hubungi kami di:
Ghanesa College – Kuliah di Samarinda
Jl. Ceremai No 4 Kelurahan Jawa, Kecamatan Samarinda Ulu,
Kota Samarinda, Kalimantan Timur Kode Pos 75122
Telepon : 0541 – 731831
Email : inbox@ghanesagroup.co.id
WhatsApp : 082326996688
Pin BBM : 7DD9A3B8
Website : http://www.ghanesagroup.co.id